在華舉辦國際會(huì)議的審批
主辦部門:國際合作局
辦理時(shí)限:10-60工作日
辦理依據(jù):根據(jù)現(xiàn)行國家外事政策
承辦處室:國際學(xué)術(shù)交流中心辦理
聯(lián)系電話:68597709
辦理程序:
(一)報(bào)批發(fā)文要求---單位報(bào)送國際會(huì)議的請示(模板見附件1),申請文件中必不可少的內(nèi)容:
1.會(huì)議的準(zhǔn)確中文和英文名稱的全稱(不得縮寫);
2.會(huì)議的舉辦時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)期(天數(shù));
3.會(huì)議的主辦單位;
4.預(yù)計(jì)與會(huì)人數(shù)(即會(huì)議規(guī)模);
5.預(yù)計(jì)境外代表人數(shù)和來自哪些國家;
6.會(huì)議的主題、目的和意義;
7.會(huì)議經(jīng)費(fèi)來源;
8.如設(shè)有展覽會(huì),需在文中注明預(yù)申請展示面積(平方米);
9.會(huì)前或會(huì)后若有學(xué)術(shù)考察,或涉及非開放地區(qū)及自然保護(hù)區(qū)的,需在文中說明并附上具體的考察路線;
10.若有臺(tái)灣代表參加,需在文中說明;
11.文中必須注明來文機(jī)關(guān)的聯(lián)系人姓名、電話和E-mail等聯(lián)絡(luò)方式;
12.需附上會(huì)議背景材料。
13.在所在地以外地區(qū)舉辦,應(yīng)在文中說明舉辦的理由,及附上協(xié)辦、承辦單位和當(dāng)?shù)厥。ㄊ?、自治區(qū))外辦同意函;
14.會(huì)議名稱一般使用“國際研討會(huì)”、“國際學(xué)術(shù)會(huì)議”、“學(xué)術(shù)研討會(huì)”或“國際會(huì)議”,不使用“論壇”、“峰會(huì)”、“高峰”、“首腦”等;
15.會(huì)議標(biāo)題應(yīng)簡明扼要、一目了然。除特殊原因外,標(biāo)題通常只用標(biāo)準(zhǔn)漢字,不能出現(xiàn)括弧、橫杠、斜杠、引號(hào)等各種標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和外文字母;
16.在第三地辦會(huì)(北京除外)須征得當(dāng)?shù)赝廪k的同意。
?。ǘ└郊?nèi)容要求:
1.會(huì)議背景介紹材料
2.會(huì)議第一輪通知樣稿
3.外辦的同意函(僅限在異地辦會(huì))
(三)國際合作局對院屬單位的請示審核后行文批復(fù)。
根據(jù)參加會(huì)議的預(yù)計(jì)境外代表人數(shù),會(huì)議的審批程序分以下兩種:
1.參加會(huì)議預(yù)計(jì)境外代表人數(shù)在300人以下或總?cè)藬?shù)在800人以下的會(huì)議,由局領(lǐng)導(dǎo)審批后,以院名義批復(fù)。
2.參加會(huì)議境外代表人數(shù)在300人以上的會(huì)議或總?cè)藬?shù)在800人以上的會(huì)議,由院核準(zhǔn)并與科技部會(huì)簽后,經(jīng)外交部報(bào)國務(wù)院審批。國務(wù)院批準(zhǔn)后,以院名義批復(fù)。
3.嚴(yán)禁在國家規(guī)定的21個(gè)核心景區(qū)辦會(huì)。




